ペーパーレス会議システム

簡単かつセキュアに資料を共有!

ペーパーレス会議システムは、タブレットを活用し、紙やコピーにかかるコストを削減する(ペーパーレス化)とともに、事前準備にかかる工数の削減を実現します。
またセキュアな環境を構築し、会議の円滑な進行をサポートします。

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管理ツールにて資料をアップロードいただくだけでペーパーレス会議が実施できます。ペアリング機能により、発表者の資料は参加者のデバイスにペン表示やポインターまで同期することができ、説明したいポイントが伝わりやすく円滑な会議進行が可能となります。

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特長・選ばれる理由

  1. 印刷コストや事務局の負担を軽減します。

    会議の準備は直前にアップロードするだけで完了します。
    急な資料の差し替えも即時可能なため、印刷コストや事務局の負担を軽減します。

  2. セキュアな環境で重要な資料の機密情報を守ります。

    アップロードされた全てのデータを暗号化するため、外部への情報漏えいの心配もありません。
    万一に備え、ログ機能により利用者の操作内容を記録しています。

  3. 画面共有する機能“ペアリング”で遠隔地とでも意思疎通が図れます。

    複数台のタブレットを同期するペアリング機能を使うことで、発表者の資料を参加者のタブレットに連動可能です。
    発表者切り替えもボタン一つで簡単に切り替えられます。

ご提供方式

クラウド版 お申し込み後、すぐに使えるクラウドサービスです。
オンプレミス版 サーバーをお客さま宅内に設置し運用したいお客さま向けのメニューです。

主な機能

機能 内 容
ユーザー機能 アプリ機能 各種フォーマットファイルの表示、コンテンツ検索、コンテンツ内テキスト検索、
ペアリング、写真アップロード、テキストメモ保存、
外部アプリ連携、手書きペン、ポインタの表示 等
コンテンツ機能 フォルダの作成(パブリック/プライベート)、
コンテンツのアップロード 等
管理者機能 ユーザー管理 ユーザーグループ追加・削除・編集、
ユーザー追加・削除・編集、アクセス権限設定 等
コンテンツ管理 暗号化設定、ペアリング設定、編集・閲覧権限設定 等
端末管理 端末認証、端末認証解除 等
ログ管理 ログ閲覧
システム設定 IPアドレス制限、コンテンツ管理、お知らせ表示

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